科学会议的未来
以下文章是Matthieu Chartier撰写的一篇观点文章。本文仅代表作者个人观点，并不代表科技网络的官方立场。188金宝搏备用
当大流行开始时，会议组织者不得不以创造性的方式将会议转变为虚拟形式。
一个这样的例子是推特海报会议参与者被邀请在推特上发布一张带有会议标签的海报图片。这展示了科学界的创造力，但更重要的是，新的会议形式是可能的。
挑战传统的会议形式这不是一个新想法吗但大流行将这一讨论推向了聚光灯下。虽然在线形式有可能错过活动中最重要的一个方面，即社交和网络，但一些人认为这将有所帮助民主化的科学．
这就引出了一个问题:我们如何重新想象科学会议的未来?在我们重塑会议形式以使其比以前更好地实现预期目标时，需要考虑哪些重要因素?
在本文中，我概述了向新会议格式过渡时需要考虑的重要因素，以及一些需要考虑的新会议格式。
科学家为什么要见面?
我们要问自己的一个核心问题是，科学家为什么要见面?科学活动的主要目标是什么?
共享早期研究项目和收集反馈是目标之一。预印本的出版公开同行评审这是原因之一，但事件也是改善科研项目早期迭代的一个重要因素。
会议还会产生促进新的合作的网络机会。赫伯特·博耶和斯坦利·科恩就是一个例子他们在1972年相遇在夏威夷发表论文时这次相遇促使他们合作，他们的工作奠定了基因治疗的基础。
科学家们会面的其他原因包括专业发展和与行业合作伙伴联系，将研究成果带出实验室，加速创新。
这似乎是显而易见的，但如果我们要设想新的会议形式，了解科学家和研究人员为什么组织和参加活动是至关重要的。
会议的格式
面对面的会议
虚拟会议的快速转变让我们意识到参加实体会议的成本有多高。预定场地、餐饮和其他费用需要高昂的注册费用来支付。由于支付会议注册费的预算大部分来自研究预算，这意味着用于实际研究的资金较少。
由于乘坐汽车或飞机旅行，他们对环境的影响是不可忽视的。面对面的活动也需要更多的时间来组织和垄断参与者和演讲者的日程安排。
然而，面对面的活动可以提供很多好处。他们更令人难忘，因为面对面的互动和社会活动。他们允许参与者到新的国家旅行，发现新的文化。
此外，许多合作会议类型，如小组讨论或研讨会，更容易面对面进行。用屏幕作为参与者之间的界面，而不能进行眼神交流，这不利于对话。
最后，在面对面的活动中更容易进行社交，因为有一些偶然的相遇，比如在咖啡桌旁，在鸡尾酒海报发布会上，或者在主题晚宴上你被安排坐在陌生人旁边。
我不认为面对面的会议将完全消失，但即使在大流行之后，面对面的会议也很可能会减少。
虚拟科学活动
虚拟活动在许多方面都与面对面的活动相反:它们成本更低，对环境的影响有限，并且对组织者和参与者垄断的时间更少。
它们对女性、来自低收入国家或难以获得签证国家的学员更具包容性。增加的多样性只会是有益的，因为它融合了新的想法和观点。虚拟活动也有利于预算较小的早期职业调查人员，因为它们更负担得起。
话虽如此，参加虚拟活动不如参加实体活动令人兴奋。在电脑屏幕前，社交和建立有意义的联系更加困难。这是未来会议形式中需要解决的大问题之一。
谷歌的项目Starline这一概念证明，在虚拟环境中使用3D显示器，面对面的互动感觉更自然。但这项技术就像虚拟现实眼镜一样，还不够成熟，无法广泛应用于虚拟会议。
同步混合事件
混合事件有现场和虚拟组件。“同步”一词仅仅意味着它们同时发生。这在目前的活动行业中非常流行，但这种形式并不新鲜。
它们的好处是既能捕捉到面对面活动的优势，也能捕捉到虚拟活动的优势。缺点是组织起来比较复杂，需要额外的资源和成本。
这些演讲需要对虚拟观众进行直播，主持人需要观看问题并娱乐虚拟观众以及现场观众。
同步混合格式越来越多地被科学活动组织者所采用。由于它们需要更高的资源(成本、软件、人力资源)，我们看到大多数大型科学会议都采用了它们。随着技术的发展，更容易获得和使用，小型科学会议很可能也会采用这种形式。
异步混合事件
的异步混合格式是一种混合事件，其中虚拟和现场组件不会同时发生。
这样做的好处是降低了同步混合活动带来的复杂性，因为你不需要复杂的a /V系统来进行直播，也不需要管理虚拟和现场观众。
这意味着组织者可以真正优化活动，在不妥协的情况下使现场利益最大化。活动的虚拟部分可以在面对面会议的前一天或之后进行。
这新格式对未来的科学研究很有帮助。例如，海报会议在科学会议上很常见，但在同步混合会议上很难重现。
如果采用异步格式，虚拟海报可以在活动前几天发布。这可以创造一个打破僵局的时刻。参加这两场会议的人不仅可以与虚拟与会者见面，还可以与现场与会者见面。
结论
在如何组织会议方面，我们正处于一个转折点。由于技术持续快速发展，我们只是看到了可能发生的事情的一角。
面对面活动的时代还没有结束，但现在不可能忽视在大流行之外使用虚拟形式的好处。
