制药行业需要了解云传真
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史蒂夫·史密斯,美国首席运营官,蛇形丘
传统传真机——那些依靠纸、墨水和墨粉发送和接收文档,不会轻易满足严格的监管标准的时候保持患者信息保密。云传真支持基于pin访问用数字替代纸质文档分享过程能够防止意外接触产生的传真不正确的电话号码,给错误的人或部门提供印刷文件,和人的好奇检查传真是否为他们当机是保存在一个中央位置,便于访问。
随着意外曝光,视觉黑客应该关心任何组织和传真机坐落在一个外部供应商,患者或游客可以查看传真文档或屏幕上的数据。视觉黑客为医疗组织提供了特别困难的挑战,因为几乎所有consumer-patient遇到包含敏感信息,不法黑客的价值。
理解的众多优点在制药行业中实现云传真解决方案是必不可少的利用技术以充分发挥其潜力。读下面的学习的一些好处和应用这对医生有价值的资源,分配机构和实验室。
除了安全传输和分配
传统的传真协议是劳动密集型的。工作人员打印、排序、分配、文件和档案记录。大多数组织使用传统传真机使用至少一人负责日常管理和监督。云传真技术使组织路线传入文档个人或共享邮箱只有授权用户访问。自动存档允许快速索引、编目和检索基于关键词或短语。数字传真协议创建一个可搜索的,安全的所有活动的跟踪机制。如果结合电子健康记录(EHR)软件、数据存储仓库和仪表板,制药公司可以传输图像、文本和电子表格在一个加密,安全的环境,促进了高效的组织工作流模式。
响应,携带和方便
传统传真机只是“工作”时,办公室是开放和配备。云传真擦除地理边界,使对话和数据共享通过智能手机、平板电脑ipad和时钟。
根据皮尤研究中心最近的一项调查,约在5人报告在网上“几乎不断,”和4 10上网每天无数次。调查结果表明,流动性是一个“永远在线”的行为的主要因素。工作在制药行业了解互联网影响我们做生意的方式。现在的规范制药科学专业人员利用网络分享研究发展,与同行和同事请教,与专业团体和保持同步的监管指导方针。网络传真授权研究和服务交付继续一天24小时,每一天,不顾员工办公时间的可用性或位置。
可伸缩的和成本有效的
一些厂商估计过渡到无纸化传真解决方案可以节省企业80%相比,企业使用传统传真机。减少美元投资于管理文档管理和采购供应使制药公司更有效地分配他们的财务和人力资本资源,降低操作费用和提高利润率。可伸缩技术允许组织生长没有显著重组他们的文档管理政策和程序,或投资在额外的硬件和软件。
一个技术:无数应用程序
随着EHR采用扩大和有意义使用移动接近下一阶段,云在卫生保健供给当中的地位越来越突出。制造房屋利用云传真解决方案,让客户,跟踪订单,管理自动化库存补充和确认订单的收据。分发机构接收电子处方直接通过电子医疗纪录。医生传真报告研究开发机构记录病人的结果和药物不良事件。所有这些活动共同努力,进一步改善该行业和患者的经历。
传真机已经为医疗行业在过去50年里,但是现在是时候逐渐退休遗留机器。可以保护φ使用一个标准的传真机和严格的标准和加强监督。然而,它是不可能完全消除风险与人为错误有关。数字数据共享和基于云计算的文档管理解决方案,包括云传真技术、承诺大幅减少风险,加强企业安全,为制药公司提高生产力。
作者简介:
蛇形丘(美国首席运营官http://www.esker.com/),史蒂夫史密斯负责所有操作在北部,南部和中美洲。蛇形丘是一个全球领先的业务流程自动化,帮助组织在世界各地的自动化业务流程手册。通过蛇形丘的各种各样的软件包,企业能够增加他们的工作流程和工作效率。
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