关于如何保存实验笔记本的8个小贴士
实验室笔记本是你科学工作的准确记录，也是任何良好实验室规范(GLP)的必要文件。实验笔记本是科学家实验活动的主要资料来源，包括实验程序、观察结果和解释的细节。因此，保存不善的实验室笔记本可能导致关键数据的丢失，对科学活动的不可靠解释，甚至可能导致数据发表方面的问题。所有这些都可能会浪费你宝贵的数据、时间和金钱，并可能影响实验的可重复性。
实验室笔记本有多种形式，从“传统的”纸质实验室笔记本到电子实验室笔记本(eln)。本指南将重点介绍“传统的”纸质笔记本，并将分享8个重要的基本原理，以帮助任何忙碌的科学家对他们的实验工作进行准确和全面的记录。
我们很可能需要某种免责声明，“本指南旨在为科学家提供一般性指导，并不打算取代您的实验室现有的任何文件或协议。”
准备一本好的笔记本
使用装订好的A4笔记本，页数要连续。编号的页面更容易识别页面是否被删除或交换，并有助于参考实验——我将在下一点进一步解释这一点。
为了保护内容不受意外或化学损坏，请确保笔记本有一个坚固的封面。
通常，实验笔记本的前两页是为目录保留的。这些页面应定期更新，包括每个实验的标题、实验ID、页面和日期;当你想要找到过去实验的细节时，目录就会派上用场。
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使用简单的数字识别系统进行实验
习惯上，连续的笔记本的特点是在实验笔记本的封面上分配一个数字(即I, II, III等)。这主要有助于为每个实验笔记本条目创建一个清晰的识别目录，其次有助于使团队每个成员所进行的工作个性化。
例如，下图所示的数字标记系统，可以理解为始于实验室笔记本III第35页的实验研究，由姓名首字母为E.O.的科学家执行
数字标注系统示例: E.O.III-35
这个唯一的标识符也可以用来给光谱数据分配一个标题，链接到各自的实验，例如。E.O.III-35_HPLC．
在笔记本的书脊上写下日期跨度(例如2016-2018年)也可以帮助你在存储或存档在架子上时定位你的实验。
开始新的实验
一个新的实验应该从笔记本的右边开始(即奇数页)。如果这导致你的笔记本出现空白页，只需在空白页上画一条对角线，以避免额外的数据输入;将每个实验的开始位置放在奇数页上，这将使你更容易在以后的日期找到实验。
在实验室笔记本上记录信息时，使用黑色或蓝色墨水的永久性圆珠笔;与铅笔或可擦墨水相比，这使得记录难以被擦除。更重要的是，当复印或扫描你的实验笔记本时，黑色或蓝色墨水将与白纸形成良好的对比。
在任何新的实验开始时，记录以下信息:
- 开始日期(同时注明完成日期)
- 标题
- 唯一的实验ID(例如E.O.III-35)
- 一份简要的总结，详细说明“为什么”(研究的目标/假设/化学反应)
- 参考背景文献和/或标准操作程序(SOPs)
- 材料(包括重量、摩尔、浓度、稀释度、计算方法、纯度标准等)
- 重要的安全或危险评估注意事项-这可能因实验室而异，因此请检查您的协议。
右图显示了一个基于化学的实验开始的例子:
在实验过程中
虽然做一个实验并在以后更新实验笔记本是很诱人的，但请记住:笔记本的目的是记录科学研究的所有元素，从开始到结束。所以，在实验室环境下，你的笔记要连续不断地写，这很重要。实验笔记本上的记录应该是手写的而且易读的这样别人就能看得清楚。
在详细描述实验过程时，通常使用过去式的完整句子并使用被动语态(例如“…xyz被添加了…”)。
因此，在实验过程中，可以方便地记录以下内容:
- 样品制备
- 所有观察结果(详细描述)
- 每个操作的顺序和所花费的时间
- 为监控进度而执行的程序
实验结束了
实验研究的“原始”结果应该详细记录在你的实验笔记本上——这可能包括定量和定性数据的组合。
在化学反应的情况下，实验室笔记本中详细的结果将包括工作和纯化程序，粗产物和纯化分离产物的收率，所获得的熔点和光谱数据。
或者，在其他科学研究的范围内，结果可以是来自涉及患者的研究的描述性答案，或者来自分析仪器甚至多个采样点的读数。
在你的实验室笔记本上记录储存的样品和任何包含补充数据的电子文件/文件夹的位置，这样以后更容易找到。在实验结束时，划掉最后一页底部的空白;这样，就没有人可以回到已经完成的实验中添加额外的信息。
未来的规划
在实验观察的基础上，包括一些详细说明可能的未来工作的注释可能是有用的。例如，”分离出的粗化合物应储存在惰性气氛下，并立即用于后续反应，这是由于其降解性能或"分析前用流动相B(水/乙腈(95:5v /v))冲洗色谱柱”。
附加的文档
与实验研究相关的文件，如光谱数据、打印重量表、照片、电子邮件等，可以在实验结果出来后直接贴在实验笔记本里面——用订书钉钉住一角。如果插入的尺寸或数量过大，应将文档存储在单独的文件夹中，在封面上有实验自己唯一的实验ID。
如何处理常见的错误/灾难
错误
如果你需要更正任何信息永远不要擦除或重写文本，也不要使用涂改液．只需在错误处画一条线，并在修正后的数据上加上你的姓名首字母/日期。当在GLP的要求下工作时，最后一点尤其重要。
同样，任何附加的补充数据都不应该被替换或丢弃，因为这可能会损害结果的完整性。在笔记本上写下改正的合理理由也很有用，因为它可以让别人理解你改正/修正背后的思维过程。
遗失实验笔记本/补充资料
你的实验笔记本有可能丢失(例如在实验室火灾或化学事故中)。这将导致您丢失大量的数据和辛苦工作。
因此，保存所有实验的备份记录是一个很好的做法，一旦完成，连同任何补充数据。这可能是以电子文件的形式，在电子文件中，实验的页面被扫描并以电子方式保存在一个安全的驱动器中。
对于科学家来说，使用外置硬盘保存电子文件的“备份副本”是很常见的，这些硬盘存储在一个安全防火的柜子里。这样做时，在笔记本上记录文件名和存储文件的位置，例如“卡西欧外置硬盘，在410房间的柜子里”。
忘记关键细节
当在繁忙的实验室工作或进行广泛的实验研究时，忘记在实验室笔记本上记录相关细节是很常见的。如果是这样的话，建议你在实验旁边记下遗漏的条目——记得写上你名字的首字母和记录的日期。为了保证你的实验和数据的有效性，重复实验是常见的，并准确记录重复研究的所有程序和实验数据。
参考文献
- Kanare嗯。写实验笔记本。华盛顿特区:美国化学学会;1985
- Ebel HF, Bliefert C, Russey WE。《科学写作的艺术:从学生报告到化学及相关领域的专业出版物》第二版。Wiley-VCH;2004
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