188金宝搏备用技术网络工作清单:办公室助理

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办公室助理

188金宝搏备用技术网络,LabX传媒集团公司招聘一名办公室助理将会为我们的萨德伯里第一个接触点,萨福克办公室和执行日常设施功能,管理,和接待工作。理想的候选人将与未来思考的能力是非常注重细节的竞争和管理重点在办公室三个关键的优先事项。

职责:

保持库存的办公室、厨房、清洁用品、建筑和订单
所有会议室预订管理TN共享日历,确保会议室礼仪是观察和跟踪
设置邮件,和包装发货,接受交付,和完整的邮件
与维护服务,安排和协调工作
协调贸易展,展位和材料运输、登记和预订company-attended展会和会议
本酒店,预订会议室在当地场馆和出租车/机场运输协调团队旅游需求
支持溢流的会计和人力资源部门的工作包括数据录入、归档、扫描、和其他特别支持的职责
支持员工活动策划和协调
回答关于办公厅询问电话和电子邮件
建立和维护使用excel电子表格
支持在2023年交付H&S策略和目标
开展办公厅和即兴的差事
内部管理总监/经理会议包括预订、安排日程、出席,分钟,会后行动点数
公用事业管理,包括米读数、废物处理、安全基础设施(CCTV),和其他相关的优先事项
保持关系和行动通过批准承包商的请求提供办公室清洁服务和额外的维护目标

为什么为LabX传媒集团工作?

我们有灵活的工作安排!我们想让你感觉舒服的结构化你的天适合你的方式。

我们感谢你的努力工作!员工识别、奖金、职业发展和更多。升值LabX传媒集团的文化是非常重要的。

我们相信努力工作/玩硬!我们鼓励团队,和我们的网上“降温”集团与同事远离日常交谈,有笑。

我们相信多样性和包容!我们的开放政策使所有员工包容性伙伴,帮助预防和消除系统性障碍。

我们关心我们的社区!作为一个业务在一个小镇,我们定期回馈我们的社区通过赞助、捐赠和社区参与。

经验和资格(理想的/重要):

1 - 3年的办公室助理,接待,或相关的角色(E)
经验和高水平的电子邮件和守门的(E)
高水平的组织、人际关系和沟通技巧(E)
证明了任务管理和优先级技能(E)
普通中等教育证书考试水平(或同等)(E)
经验H&S或H&S资格将是一个明显的优势(D)