历史数据和新LIMS

我最近接到一个电话来自一个非常漂亮的城市实验室主任和谈话关于LIMS, LIMS实现,好LIMS实现者转向历史数据。我笑了,感谢她这篇文章的想法。我真的应该想到。与几乎所有LIMS出售无论是直辖市,商业实验室或大学,历史数据的问题。

大多数实验室购买LIMS,如果他们正在取代老LIMS或购买他们的第一个,在运行一段时间。通常我们都知,历史数据记录必须保持一段时间根据不同的规定,往往是希望对于一般趋势信息。在许多情况下,这段时间是五年。所以,现在什么?

有一些选项来处理历史数据。最常见的是离开它,使历史数据存储库或完全集成新的LIMS的旧数据。我们将讨论所有这些下面的一些细节。

离开旧的数据是:

这通常是回答一个实验室不想听的,然而,它通常是最好的答案。实验室寻找一个LIMS当旧的记录方式,是否在LIMS,不满足其要求。新LIMS有能力在短时间内大量先进,远远超过LIMS的功能五至七岁或更老。通常,使旧数据都符合新LIMS,实验室必须阻碍新LIMS达到旧惯例和标准。普遍面临的一个例子是方法论。目前在老LIMS,甚至旧版本的LIMS出售,如果有轻微改变方法,那么必须创建的第二种方法(例如环保局8260 b方法通常有8260 b, 8260 bclienta 8260 bclientasub 8260 bclientb,等等)。我经常看到实验室和10 +复制相同的方法。乘以数量的变化在许多方法和不太罕见找到实验室运行总共80方法有350 + LIMS上市。

在新LIMS,改变方法不需要创建一个新方法。相反的方法是修改客户或项目水平,允许一个实验室有许多变化的方法本身只有一个方法列出。这不仅让方法选择更容易登录和分析师,也为质量控制。更新一个方法的MDL研究是一回事,更新10 +是另一个。

试图挤出所有历史数据到一个新的LIMS往往导致亏损的大部分新LIMS的能力。你不会购买一辆新车,然后要求油耗,更糟糕的是,请求堵塞喷油嘴和影响高投抱怨后面的议长…为什么你LIMS本质上这样做吗?最好是让事情变得简单。买一个新的LIMS,重新开始新的。然后只需要一份旧的LIMS顺利运行在一个或两个电脑在实验室,直到不再需要的数据,然后退休。通常情况下,旧的数据必须保持,但很少使用。

历史数据存储库:

历史数据存储库之间的一个中间的步骤,保持它的场景,充分整合旧数据。在历史数据存储库中,完成数据本质上是搬到一个公寓表可能访问的新LIMS的地方。通常,这最终数据必须结合在某些方面使它适应新的LIMS。使用上面的例子,如果一个特定的方法从上市10倍到两到三次变化的数据10各种方法必须以逻辑方式“压扁”适合那些两个或三个方法现在上市。同时,背后只完成数据的一部分过来LIMS市面上能买到的,没有两个是相同的。你不能把作品和部分;你只能修改它和把它在完成所有数据必须健康。

完全集成新LIMS的历史数据:

完全整合的历史数据在一个新的LIMS实在是不容易。没有两个LIMS是相同的,它需要的数据分解成最细粒度的形式,然后重新进入到新的LIMS的数据。是可能的吗?与很多事情在这世界,嗯,是的,它是。要多长时间?可能最初报价的三倍长,已经膨胀的“以防”。除了时间之外,往往是最高昂成本。虽然是常见的实验室要求这个前期,当时间和金钱的现实,他们很少选择这条路线。在它发生的情况下,它通常是作为一个联合项目在LIMS公司和实验室,做更长的一段时间。理论上它似乎很简单。 The reality though is that every result reported is the result of an analytical run; That analytical run potentially had a prep batch, has taken place on a calibrated, verified instrument (initial verification, MDL study, etc.) by an approved analyst after being sampled (all field data) and logged in (date/time stamped, cooler temperature verified, etc.). Each one result can have 10 to 50 associated details. When that is multiplied out over all of the individual results for five years, one can image the immense task at hand. True, some tables may be directly imported and some details easily brought over, many eventually have to be done one by one and matched.

决定如何处理历史数据?

成本是一个主要的考虑与历史数据;如何处理历史数据的成本而言,易于使用的数据,数据的转换和金融方面的需求。在保持旧数据或历史数据存储库可能适用于许多,如果不是大多数实验室,有些人会真正需要一个完全整合的历史数据,而不是解决方案。实验室应该仔细评估他们需要什么和说展望了LIMS供应商。注意,仔细寻找,无需访问数据的前端,LIMS供应商可能给总值估计的数据迁移或直接拒绝。历史LIMS的使用条款还需要评估,以确保一个稳定的,未经编辑复制现有的程序可能会继续使用所需的时间。

事实上,它是真的,这对话几乎总是发生在某种程度上在销售过程中新的LIMS。有时一个实验室的选择都很精通,其他时候,并非如此。这个对话应更早在这个过程中虽然没人,实验室或LIMS供应商,处理一个令人不快的意外基于不切实际的假设和期望。

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罗伯特•奔驰rbenz@khemia.com, 843-810-2075