188金宝搏备用科技网络招聘:办公室助理

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办公室助理

188金宝搏备用技术网络，LabX媒体集团公司，正在招聘一名办公室助理，他将是我们萨福克萨德伯里办公室的第一联络点，并执行日常设施功能，行政和接待职责。理想的候选人将非常注重细节，有能力提前思考，并在三个关键的办公室优先事项中管理竞争的优先事项。

职责:

维护办公室，厨房和清洁用品的库存，建立和下达订单
管理TN所有会议室预订的共享日历，确保遵守会议室礼仪
设置邮件和包裹运输，接受交付，并完成邮件运行
与维修部门沟通，安排预约，协调工作
协调公司参加的展会和会议的出席，展位和材料运输，注册和预订
为团队旅行需求预订酒店、会议室，协调出租车/机场交通
协助会计和人力资源部门处理溢出工作，包括数据录入，归档，扫描和其他临时支持工作
支持员工活动策划和协调
接听有关办公室的电话和邮件
使用excel构建和维护电子表格
支持落实2023年H&S战略和目标
处理日常事务和临时杂务
内部董事/经理会议的管理，包括预订，安排议程，参加会议，记录会议记录和会后行动要点
公用事业管理包括电表读数、废物处理、安全基础设施(CCTV)和其他相关优先事项
通过“认可承包商”维护关系和行动要求，以提供办公室清洁服务和其他维护目标

为什么为LabX媒体集团工作?

我们的工作时间很灵活!我们希望你能以适合自己的方式舒适地安排你的生活。

我们感谢你的辛勤工作!员工认可，奖金，职业发展等等。欣赏对于LabX媒体集团的文化来说是非常重要的。

我们相信努力工作/尽情玩耍!我们鼓励团队社交活动，以及与同事的在线“饮水机”群聊，让我们远离日常工作，开怀大笑。

我们相信多样性和包容性!我们的开放政策使所有员工成为包容性的合作伙伴，有助于预防和消除系统性障碍。

我们关心我们的社区!作为一个小镇上的企业，我们定期通过赞助、捐赠和社区参与来回馈我们的社区。

经验与资格[可取/必要]:

1-3年办公室助理、前台或相关工作经验
具有高级电子邮件通信和把关的经验(E)
高水平的组织、人际关系和沟通技巧(E)
经过验证的任务管理和优先级划分技能(E)
GCSE水平(或同等水平)(E)
具有H&S工作经验或H&S资格将是一个明显的优势(D)