9个有效演讲的技巧

如何引导

发布日期:2018年11月28日

Dilek iuyk Akcakaya的|

信贷:Pixabay

口头陈述必须像一首诗一样“流畅”，有一种方法可以在视觉上实现这一点。无论你是第一次做演讲，还是经验丰富的演讲者，都有改进的空间，因此，本指南将概述一些重要的“注意事项”，以准备一场有效且易于遵循的演讲。

对于我们大多数人来说，在国际会议、小组会议或陪审团上演讲都是一种有压力的经历。拥有一个精心设计和组织的演示文稿可以帮助观众理解我们的数据，从而简化我们的工作。对于我们大多数人来说，这是远远不够的:我们不仅希望我们的数据被理解，我们还希望我们的观众对我们的演示和沟通技巧印象深刻。

闭上眼睛，想象自己在一个会议舞台上向观众展示自己的数据。现在你就会明白准备幻灯片是多么重要了，它将在演讲中“指导”你!在幻灯片之间切换时可以创建的链接取决于您准备的幻灯片的组织和布局。

在将信息放入初始幻灯片之前，您必须首先检查会议要求。一般来说，会议组织者会在他们的官方网站上发布一份主讲人指南，这是一份拯救生命的指南。在某些情况下，你将有机会在会议室看到屏幕的亮度、长度和宽度(纵横比)。因为我们的目的是视觉和口头呈现我们的数据，我们的目标是高分辨率，可见和可理解的内容，将抓住所有观众的注意力。

下面是制作一个有效的演讲平台的基本技巧。

保持简单和干净!

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选择软件版本

Keynote (Apple - Mac OS X)和Microsoft Office PowerPoint (Windows)都是用于演示的商业软件。免费的开源软件LibreOffice (Linux, Mac, Windows兼容)也可以使用。

在选择软件时要考虑的最重要的一点是允许你在演示期间使用的文件格式。这些软件的某些功能彼此不兼容，一旦将它们转换为不同的文件扩展名，最终格式看起来就不一样了。

一般来说，国际会议不允许携带自己的电脑，因此你需要使用与会议室电脑和软件兼容的电脑格式。这些信息通常可以在会议网站上找到，你可以随时参考演讲者的指南。当你被允许使用自己的电脑时，你就没有什么可担心的了。

投影屏幕的纵横比

放映演示文稿的屏幕的纵横比很重要。目前，该软件允许4:3的标准幻灯片和16:9的宽屏幻灯片尺寸(除非你给出特殊尺寸)。同样，你要展示的房间会让你知道展示的纵横比。要么去会议室，要么去会议网站上看看。或者，联系组织者以获得更多信息。

时间vs幻灯片数量

非常重要的一点是尊重你的听众和下一位演讲者的时间。一定要注意你被允许分别用于演示和讨论的时间。在会议中，如果你超过了允许的时间，会议主席会警告你。为了避免潜在的尴尬情况，建议你排练，直到你达到要求的时间框架。

为了简单起见，我们通常为每张幻灯片留出1-1.5分钟。在这种情况下，对于一个15分钟长的演讲，你可以有10-15张幻灯片，包括标题页。

幻灯片和观点的逻辑组织

演示文稿可以根据其内容以不同的方式组织。一般顺序可以如下所示:

标题页
大纲
动机
目的/目标
其他内容(背景、方法、结果)
总结
资金来源和致谢

在涉及多个主题的演示中，可以重复使用3、4和5，以逻辑顺序呈现所有内容。只要你能有逻辑地将想法传达给听众，你就可以在组织数据时发挥自己的创造力。

“大纲”幻灯片对于展示计划的概述非常重要，这样你的观众就可以轻松地跟上内容。明确你的动机和目标将有助于你的听众理解是什么启动了这项研究，以及你正在/计划实现什么。谈论最先进的方面和研究的背景会让你的听众感兴趣，因为这是大局的一部分。资助和致谢可以在演示的最后列出，以表彰为完成工作做出贡献的机构和人员。从伦理的角度来看，承认其他科学家的贡献总是更好的——无论这是一次重要的讨论还是对实验的帮助。毕竟，有时候我们需要帮助才能进步。

幻灯片布局-在幻灯片中包含什么

标题幻灯片:

标题页应该包括你研究的标题!标题必须简短扼要，同时表达你的演讲内容(请避免术语和缩写)。
你的姓名和职称
你所在的机构、大学或公司名称
可选内容:会议日期，标志或非常描述性和吸引人的原始作品的图像。

其他幻灯片:

适合幻灯片内容的标题
除非不可避免，否则尽量在每张幻灯片中使用不超过3个要点，也不要在幻灯片中使用过多的文本。
尽量避免使用缩写。在你通过缩写的解释后进入房间的人将完全无法跟上内容。如果你有足够的空间在底部用小字体写缩写，例如:14 Arial。
描述和谈论你在幻灯片上的每一个点。
图像:使用一个比例来显示所显示特征的长度、宽度和高度。不要以为观众知道你在讲什么。记住，这是你的演讲。如果图像显示的是一个复杂的结构，使用箭头来表示每个组件(类型、元素、材料等)
图表:确保图表的所有轴都有可读的标题、单位和数字。如果你要显示多条曲线，那么这些曲线的颜色和样式(破折号、圆点等)都必须适当，并且必须在图形上显示图例，并给出解释。
图表:选择最容易理解的图表类型来传达想法，例如百分比可能最好用饼图，为了进行比较，柱状图可能最合适。一旦你探索了所有这些图表类型，你就会对办公程序的这些功能有更好的了解
表格:为表格选择可见的字体类型和颜色。
参考资料:总是在每张幻灯片的末尾(小字体-14-20)或在演示的末尾引用你从不同来源采用的内容，以符合道德规则并避免抄袭。
页码:记得放页码!在讨论过程中，当听众可以引用页码时，部分演示问题可以很容易地解决
建议:如果可能的话，用一句话概括这张幻灯片的意思，然后把它放在一个彩色的盒子里，以吸引观众的注意力

字体、颜色选择

字体大小:

标题页的标题字体最好在32-60 Arial字体大小之间(在本文档中使用Arial字体作为参考)。在下图中，你可以看到相同标题的所有大写和每个单词的大写版本，使用32、44和60 Arial字体。所有大写字体的60号字体看起来有点夸张，而每个大写字体的32号字体看起来都很小。

字体的最小大小应该是24 Arial，最好在28-32之间。

字体风格:

保持简单，为了可读性，不要使用花哨的文本字体样式

颜色:

从视觉上看，你的演示文稿应该清晰易读。因此，白色背景总是最好的。使用彩色或拥挤的背景会让你的听众感到厌烦，并且会将他们的注意力从你的内容转移到演示的背景上，从而使人们难以集中注意力。

除非你在为新产品做广告，否则要小心花哨的颜色会分散观众的注意力。

如果你想使用文本框，选择对比色将是最好的策略。然而，请记住，低分辨率的投影仪，低对比度/亮度值和房间的亮度都可能影响可读性-无论您选择哪种颜色。这也是为什么在演讲前最好先去一趟会议室的另一个原因。这将允许您在您的时间段之前对幻灯片进行必要的更改。